Распорядитель на свадьбе, главный помощник в проведении

Свадебная сфера с каждым годом развивается все стремительнее, и все больше появляется специалистов, готовых предоставить помощь молодоженам в «день Х». Безусловно, если жених и невеста имеют достаточно сил и времени на подготовку к идеальной свадьбе или имеют помощников виде друзей и родителей, тогда все пройдет гладко. Однако зачастую самостоятельные приготовления к торжеству вызывают у молодых чуть ли не нервный срыв.

Свадьба своими руками – сложная задача, особенно если празднование масштабное. Если вы хотите, чтобы все прошло идеально, вам стоит подумать, услуги какого специалиста вам нужны: свадебного координатора, организатора либо распорядителя. Портал Свадьбаголик.ru поведает вам о том, в чем отличия между данными специалистами, каковы их обязанности и поле работы.

Кто такой свадебный распорядитель

Профессия свадебного распорядителя достаточно новое явление для нашей страны. Зачастую его путают с ведущим на свадьбе. Но если последний отвечает непосредственно за ведение торжества, то координатор берет на себя все хлопоты, связанные с организацией мероприятия начиная от разработки сценария, поиска места и заканчивая помощью в выборе свадебных нарядов для молодоженов.

Распорядитель – универсальный помощник, который возьмет на себя всю ответственность за проведение свадьбы и поможет сделать этот день по-настоящему не забываемым, в хорошем смысле слова.

Банкет

Банкет обычно занимает 6 часов. Он состоит из отдельных развлекательных блоков и танцевальных пауз. Тайминг прописывает ведущий, вы просто рассказываете ему, какие развлечения, сюрпризы, традиции, шоу-номера хотите включить, а ведущий выстраивает программу вечера в правильной последовательности.

Важно! До начала банкета зал должен быть закрыт – гостям не стоит видеть «техническую» сторону дела

Что касается меню, то здесь есть три ключевых пункта, которые нужно заранее обговорить с банкетным менеджером:

Подача первого горячего – обычно через час после начала банкета. До этого гости едят салаты и холодные закуски.
Подача второго горячего – через 2,5 часа после начала.
Подача торта – за 1-1,5 часа до конца банкета.

Важно! Сообщите администратору время первого танца, танца невесты с папой, зажжения семейного очага и других эмоциональных моментов, чтобы официанты не нарушили атмосферу посторонними шумами.

Обязанности распорядителя

Круг обязанностей распорядителя на свадьбе можно условно разделить на те, которые он выполняет до торжества, те, которые берет на себя непосредственно в день бракосочетания и те, которые решает по окончании праздника.

Выбор редакции: Свадебные гирлянды своими руками: пошаговый мастер-класс с фото

Обязанности распорядителя на стадии подготовки к свадьбе:

проконсультирует молодоженов по поводу аспектов предполагаемого торжества;
оптимизирует свадебный бюджет в соответствии с желаниями и возможностями молодых; подскажет какие атрибуты действительно необходимы, а на чем можно сэкономить;
разработает тематику торжества и подготовит сценарий;
подберет список мест для проведения торжества, в том числе и для выездной регистрации;
проследит за оформлением банкетного зала и своевременной доставкой продуктов и напитков, которые молодым придется купить самостоятельно;
согласует меню ресторана исходя из количества гостей и их предпочтений;
подберет грамотного ведущего;
организует световое и музыкальное оформление;
пригласит лучшего фотографа и видео оператора;
поможет молодоженам создать тот образ, который отвечает стилистике торжества; при необходимости станет консультантом во время примерки наряда или выбора прически и макияжа невесты.

Обязанности распорядителя в день свадьбы:

проследит за своевременной доставкой свадебных аксессуаров: букета невесты, бутоньерки жениха и прочее;
проконтролирует организацию предсвадебных мероприятий, в частности, выкупа невесты;
организует своевременный приезд свадебного кортежа и подберет оптимальный маршрут к месту регистрации;
разработает план прогулки и фотосессии;
проследит за прибытием и рассадкой гостей в ресторане;
проконтролирует работу персонала, обслуживающего торжество;
скоординирует работу ведущего, музыкантов и артистов согласно сценарию;
при необходимости, поможет устранить конфликтные ситуации.

Выбор редакции: Свадьба без гостей — организация торжества

Обязанности распорядителя после свадьбы:

поможет упаковать оставшиеся продукты;
организует сбор подарков, свадебных аксессуаров и декора.
проконтролирует создание и своевременную передачу молодоженам качественных фотографий и видеоматериалов.

Организатор: чем он занимается на свадьбе?

Если кратко, то организатор нужен для того, чтобы свадебное торжество получилось именно таким, каким его запланировали молодожены. Он занимается созданием мероприятия: от разработки концепции торжества до ухода последнего гостя.

Каковы задачи организатора свадеб?

Любой хороший свадебный организатор переложит на себя с плеч жениха и невесты следующие обязанности:

поиск и подбор площадки – ресторана или кафе, дворца или загородной усадьбы;
составление плана свадьбы по пунктам или в виде сценария;
разработка стилистики мероприятия;
заказ полиграфической продукции для свадьбы;
составление меню;
поиск транспорта для молодых и гостей;
организация выездной регистрации брака;
организация света и звука;
подбор образов молодоженов для соответствия концепции мероприятия;
выбор образов друзей жениха и подружек невесты;
заказ праздничного торта в стиле свадьбы;
разработка ТЗ для всех специалистов, работающих на мероприятии;
составление смет, тайминга, планировки зон площадки, райдеров для артистов;
сопровождение свадебного мероприятия;
решение всех конфликтных ситуаций и проблем на протяжении всего торжества.

Как видно, спектр задач у организатора очень велик, поэтому необходимо обращаться только к проверенным специалистам.

Как выбрать организатора и сколько ему платить?

Что касается выбора организатора, самый лучший вариант – «сарафанное» радио. К примеру, если вы некоторое время назад повеселились на свадьбе друзей, и вам все понравилось, обязательно спросите у молодоженов контактные данные специалиста.

Еще один источник – Интернет, где вы можете поискать свадебных профессионалов в вашем городе, а также изучить реальные отзывы на них. Кстати, стоимость услуг организатора свадеб обычно составляет 10-15% от стоимости всей свадьбы.

Где найти

Если молодожены решили нанять распорядителя на свадьбу, то возникает вопрос, как и где его искать.

В первую очередь нужно расспросить друзей, которые недавно женились. Возможно, они остались довольны услугами своего распорядителя и смогут дать ему хорошую рекомендацию. Но следует обязательно уточнить, что конкретно понравилось или не понравилось в работе координатора, чтобы избежать расхождения во взглядах и ненужных претензий впоследствии.

Если никто из друзей не нанимал распорядителя или не может оценить его работу как хорошую, на помощь молодоженам придет интернет. На виртуальных досках объявлений часто можно встретить рекламные сообщения от распорядителей с перечнем их услуг.

Кроме того, сейчас практически каждый специалист имеет собственный сайт, где публикует информацию о себе, фото и видео с проводимых мероприятий. Также там можно почитать отзывы клиентов.

Если и этот вариант не подошел, то можно обратиться в специальное агентство, занимающееся организацией праздников. Многие из них специализируются непосредственно на свадьбах и смогут помочь найти грамотного помощника в соответствии со вкусами и возможностями молодых.

Выбор редакции: Подарок на серебряную свадьбу, как быть оригинальным

Координация дня свадьбы

Если невеста понимает, что не справится самостоятельно, ей следует пригласить организатора, который продумает план, поможет в составлении расписания и возьмем на себя координацию всех движений. Самому координатору понадобится следующая информация:

время регистрации, от которой будет отсчитываться подъем невесты и жениха;
список всех проводимых мероприятий (фотосессия, выкуп и так далее);
имена всех без исключения подрядчиков и их номера телефонов;
адреса и названия мест, где будет проводиться торжество.

Услуги такого организатора стоят в среднем от 10 тысяч рублей за всю работу.

Примерный план свадебного дня

Требования к свадебному распорядителю

Первое, на что следует обратить внимание – внешний вид кандидата, его опрятность и умение стильно и со вкусом одеваться.
Большое значение имеет пунктуальность предполагаемого координатора торжества.
Немаловажную роль играет способность распорядителя внятно излагать свои мысли, готовность отвечать на вопросы и проявлять терпение, ведь он профессионал, на счету которого большое количество проведенных мероприятий, а молодожены – новички в этой области.
Также грамотный распорядитель не станет гнуть свою линию, а узнает у молодоженов их видение свадьбы и на основе этого разработает оптимальный план торжества.

Волнующее утро

Прежде чем подавать заявление в ЗАГС, определять время росписи или планировать время проведения выездной церемонии, необходимо тщательно продумать весь будущий день

Если есть возможность, начинай утро не слишком рано и обрати внимание, что в среднем на подготовку образа невесты и съемку сборов тратится 3-4 часа. Обговори время начала съемки с фотографом так, чтобы он успел снять все важные детали, сделал кадры с родителями, портреты, пока макияж еще свеж, а также застал саму подготовку

Очень популярно сейчас стилизованное утро невесты: в отеле, студии или на свежем воздухе. Тут можно проявить фантазию и организовать утренний девичник за чашкой чая с подружками или провести будуарную съемку в красивом белье. Интересным решением для пар, которые давно живут вместе, станут совместные сборы за романтическим завтраком. Как это трогательно: жених, застегивающий пуговицы на свадебном платье невесты, и невеста, завязывающая бабочку жениху.

Если сборы проходили раздельно, то впереди — самое волнительное мгновение за все утро — встреча: трепетные взгляды, нежность и восхищение на лице жениха и радость в глазах невесты.

Координация дня свадьбы

время регистрации, от которой будет отсчитываться подъем невесты и жениха;
список всех проводимых мероприятий (фотосессия, выкуп и так далее);
имена всех без исключения подрядчиков и их номера телефонов;
адреса и названия мест, где будет проводиться торжество.

Услуги такого организатора стоят в среднем от 10 тысяч рублей за всю работу.

Примерный план свадебного дня

Эпизод 4: свадебный торт

За 30-40 минут до предполагаемого финала (того момента, когда молодые будут готовы уехать из ресторана) ведущий презентует гостям свадебный торт. Разрезают его молодожены.

Раньше на свадьбах куски торта продавали, сейчас эта традиция уходит в прошлое. К концу свадьбы все гости устали, они сыты и уже выпили, каждый из них подарил молодым столько, сколько смог.

Как правило, в итоге долгих и скучных торгов купить первый кусок торта, чтобы не обидеть молодых, приходится самому почетному гостю или одному из пап, что выглядит не очень этично. Зато гости точно будут растроганы, если в ответ на вопрос ведущего, кому достанется первый кусочек, невеста ответит: «Мужу!».

Кому раздают первые куски свадебного торта

1 кусочек – жениху,
2 и 3 кусочки – родителям жениха,
4 и 5 кусочки – родителям невесты,
6 кусочек — невесте,
7 и 8 кусочки – свидетелям.

После этого торт передается официантам, они разрезают его до конца и раздают остальным гостям.