Как организовать свадьбу с минимальными затратами – планирование бюджетного торжества по пунктам

Как организовать недорогую свадьбу? Торжество, связанное с бракосочетанием, традиционно отмечают роскошно. Однако некоторые пары предпочитают экономить на празднике.

Это может быть связано с тем, что средства, которые они могли бы потратить на празднование, молодоженам хочется отложить на путешествие во время медового месяца. Некоторые просто не могут себе позволить крупнобюджетный праздник. Но даже при небольших затратах свадьбу можно отметить красиво.

На чем можно сэкономить

Экономия, которую можно получить, грамотно изменив организацию свадьбы, может составить несколько сотен тысяч рублей. Чтобы добиться таких впечатляющих результатов, достаточно пересмотреть стоимость некоторых составляющих. Сэкономить можно на вещах из следующего списка:

• живой музыке;
• аренде зала, заменив ресторан на дачный дом или лужайку для пикника;
• профессиональных участниках празднества (тамада, организатор и т.п.);
• алкоголе (нельзя брать дешевые марки – следует либо ограничиться менее дорогим типом спиртного, как крафтовое пиво вместо вина, либо и вовсе отказаться от него);
• свадебном торте;
• костюмах жениха и невесты;
• кортеже;
• украшении зала;
• количестве гостей (пригласить только самых близких, родителей);
• декоре машин.

Некоторые вещи трогать не стоит – если сэкономить на них, праздник будет провальным. О том, на какие элементы свадьбы наложено «табу», рассказано ниже.

Образ жениха

18. Незаурядная идея для свадьбы 2022 – обручальное кольцо для жениха. Мы привыкли, что после помолвки такое колечко носит только невеста, но чем хуже её любимый?

19. Замените синий или черный костюм на цветной:

Sam Rae MUA Photo

20. Для тех, кому предыдущее решение кажется слишком смелым, есть другой вариант – оригинальная подкладка. Здесь можно развернуться как угодно!

Margherita Calati

Оригинальная свадебная идея

Концепция свадебного торжества сильно влияет на бюджет праздника. Можно организовать свадьбу, которая обойдется всего в 2–3 десятка тысяч рублей. Самое важное – задуматься над местом проведения праздника.

Варианты:

1. Дешевый праздник в собственном загородном доме. И зимой, и летом на даче можно хорошо провести время на свежем воздухе, устраивая конкурсы, фуршеты и полноценные обеды. Этот вариант идеально подходит для компании друзей или семьи. Здесь можно сэкономить даже на развлечениях, если в доме есть проектор или хороший телевизор – это оборудование можно использовать для создания домашнего кинотеатра. Семейный праздник на природе, куда приглашены дети, обычно обходится без алкоголя, что тоже позволяет экономить. В целом тратить придется не более 50 000 р.
2. Пикник на природе. Такой способ отметить позволяет сэкономить не только деньги, но и время. Скромный пикник может показаться незабываемым, если приурочить его к чему-нибудь – например, использовать еду, одежду, фильмы в стиле 60-ых годов. Так как торжество на природе короткое (гости просто не могут длительное время оставаться на свежем воздухе без удобств), то и затраты очень маленькие – 20-30 тысяч рублей, а если приглашено около 10 человек, то можно снизить планку и до 15 тысяч.
3. Мероприятие в небольшом кинотеатре, где зал будет снят исключительно под празднование свадьбы. Особенно эффектным будет самостоятельный выбор кинотеатра под открытым небом или ночного кинотеатра. Снижение трат заключается в том, что можно забыть про все традиционные атрибуты свадьбы – тамаду, организатора, банкетный зал, даже кортеж. Можно заранее сделать домашние закуски, чем и ограничить меню приглашенных знакомых. Над развлечением думать почти не придется – можно пустить 1-2 фильма, приуроченных к тематике свадьбы или к любимому жанру фильмов молодоженов. Особенно интересны ночные программы в честь определенных режиссеров – например, ночь Хаяо Миядзаки или Квентина Тарантино. Аренда зала обойдется в сумму около 20 тысяч рублей, закуски – еще не более 10.

Планирование свадьбы следует провести как минимум за месяц до начала торжества, иначе из-за спешки можно забыть про многие способы экономии. Если задерживать приготовления, в последний момент может понадобиться помощь агентства, что увеличит расход средств.

Место проведения

На летний сезон приходится пик свадеб, поэтому дешевле жениться зимой – банкетные залы предлагают хорошие скидки на аренду помещений. Зимой можно сэкономить на фотосессии после регистрации, она если и будет, то непродолжительной. Зимнее торжество можно сделать домашним и уютным с помощью посиделок с чаем в кафе или в пиццерии сразу после регистрации брака.

Идеи бюджетной свадьбы летом весьма разнообразны и дают больше возможностей. Например, лето дает возможность устроить вместо многочасового утомительного банкета пикник или фуршет.

Снимать собравшихся друзей может кто-то из гостей, увлекающийся фотографией. Возможность сделать шашлык или запечь овощи на мангале сэкономит немало средств. Торт можно заказать у подруги, которая печет их домочадцам с удовольствием. Если у ваших родственников есть огород, попросите овощей и фруктов оттуда – это тоже сократит затраты.

Если у кого-то из знакомых есть дача, то попросите (даже оплатив небольшую аренду) провести банкет у них – чудесный летний и осенний вариант. Картошка, запеченная в углях, запах костра, песни под гитару – неформальное и яркое торжество запомнится надолго.

Не стремитесь отметить событие прогулкой в лимузине – это дорого и не всегда оправдано. Наймите автобус для гостей и автомобиль бизнес-класса для себя. Если кто-то из ваших родственников сможет развести гостей по домам вечером, попросите их об этом.

Если вы решили проводить банкет в ресторане, ищите место, куда пустят со своим алкоголем и закусками. Выбирайте не самые дорогие блюда в меню, а сам банкет делайте максимально коротким, чтобы гости не успели устать и заскучать.

Лучшая бюджетная свадьба – это хорошо связанные идеи оригинально, недорого, бюджетно и красиво оформить торжество и при этом «не ударить в грязь лицом».

Стоит ли нанимать организатора свадьбы

Если свадьба недорогая, это чаще всего означает, что гостей немного, а место торжества, декорация зала, развлечения – простые, не требующие больших усилий в ходе организации. Все эти пункты могут подготовить сами молодожены и их родители, что позволит не тратиться на стоимость услуг организатора свадьбы. Экономия – до 15 тысяч рублей.
Как можно создать красивый праздник, не пользуясь профессиональными услугами? Нужно просто распределить обязанности между будущей парой, частично – между гостями (если они не против).

Минимум проблем будет, если все действия выполнять пошагово, без спешки.

Вот общий поэтапный план, который поможет самостоятельно подготовить свадьбу:

1. Выберите тематику свадьбы и ограничьте бюджет. Подберите элементы празднества (костюмы, декор, ресторан) в соответствии с поставленным бюджетом. Ниже перечислены правила подбора недорогих свадебных элементов.
2. Обращайте внимание на то, чтобы декор и свадебные блюда были простыми. Декорировать зал лучше самостоятельно либо вместе с друзьями, а приготовление блюд полностью переложить на сотрудников кафе (либо заказать готовые блюда на пикник или в кинотеатр – в зависимости от места проведения торжества).
3. Сначала разработайте общее расписание дня (регистрация в ЗАГСе, затем фуршет, потом банкетный зал и прогулка), только затем добавляется подробности.
4. Обязательно продумайте несколько вариантов развлекательной программы. Лучше, если занятия будут «с запасом» – на случай, если гостям что-то не понравится и придется заменить игру или конкурс.
5. Подключите к организации взрослых родственников, у которых уже есть опыт проведения свадьбы. Они будут давать ценные советы, могут взять на себя контроль над временем приготовлений.

Если и муж, и жена всегда плохо планируют мероприятия, можно попросить знакомого помочь с планированием за небольшую плату.

Кто развлекает гостей

Проводить конкурсы, петь песни, вызывать гостей для поздравлений молодых должен профессиональный ведущий. Он должен быть на свадьбе, если вы пригласили более десяти человек. Не думайте, что пригласив друга, который обычно является душой компании, вы решите проблему развлечения присутствующих. Нет, товарищ будет наравне с другими есть и пить в ресторане, а если и развлекать гостей, то только соседей по столу.

Поспрашивайте у знакомых, которые недавно отмечали такое же событие, кто был тамадой у них.

Тут важно выбрать не самого дорогого по стоимости услуг ведущего, а того, кто впишется в вашу компанию по манере ведения, предложенным конкурсам, выбору музыкального сопровождения. Сценарий обсуждается отдельно и заранее – это важно!

Смелый вариант – найти ведущего среди студентов театральных вузов. Но прежде необходимо, конечно, обговорить с ним все мелкие моменты. А если среди ваших знакомых есть кто-то, кто готов подработать, устроив вам веселый день, то это может стать отличным подарком для вас!

Как выбрать ресторан

Где найти хорошее, но недорогое кафе для празднования? Есть несколько хитростей, которые помогут сэкономить:

1. Делать закуски самостоятельно, а не заказывать их в ресторане. Экономия до 5 тысяч.
2. Отправиться в заведение за пределами большого города, в пригороде. Там цены в среднем на 30% ниже.
3. Снять не весь зал, а только отдельные столики.
4. Договориться с рестораном о скидке взамен на бесплатные фото для сайта компании, на хорошие рекомендации и т.п.

Можно и вовсе отказаться от ресторана (об этом говорилось выше).

Приглашения

Стоимость печатных приглашений составляет в среднем 150 ₽ за штуку, говорит Полина Виноградова.

Из чего складывается цена? Из работы дизайнера, количества красок, сложности вырубного штампа и конструкции (открытка или открытка + конверт), срочности. «А ещё от количества печатных форм (часть гостей зовут в ЗАГС, а другую часть — в ресторан, так как адреса и время сбора разные, то это разные печатные формы. Или, например, можно вписывать имена гостей от руки, а можно напечатать именное приглашение, это опять же каждый раз разная форма)», — продолжает Анастасия Федик.

Так что чем проще — тем лучше. При большом количестве гостей имеет смысл рассмотреть электронные приглашения. «Электронное приглашение будет значительно дешевле. Разница может составлять от 15 до 50 тысяч ₽», — подсчитывает Анастасия.

Недорогое свадебное платье – где и как выбрать

Свадебное платье – одна из самых дорогих деталей всего празднества. Новый наряд, сшитый по моде последнего сезона, может обойтись в несколько сотен тысяч рублей. Обычно стоимость колеблется от 50 до 100 тысяч рублей.

Варианты, как сэкономить на платье без ущерба для внешнего вида:

1. Надеть семейную реликвию. В некоторых семьях свадебные платья передаются из поколения в поколении. Этот вариант подойдет только в том случае, если ткань качественная и наряд не испортился от времени. Если брать семейное платье, можно обойтись вообще без затрат, но в некоторых случаях придется перешивать наряд по размерам новой обладательницы. Это обойдется в несколько тысяч рублей.
2. Взять платье напрокат. Цена за полдня – от 5000 до 10000 рублей. Если сравнивать с дорогим платьем, это экономия почти в 10-20 раз.
3. Приобрести одеяние в обычном магазине. Не все свадьбы следует проводить в строгом традиционном стиле. Часто достаточно надеть цветное платье хорошего кроя, которое отличается от обычного лишь аксессуарами.
4. Купить одежду по скидке. Свадебные салоны продают старые коллекции по акции. Снижение цен может быть до 50%.

Самый простой и не затратный вариант – это просто ввести нетрадиционный дресс-код, чтобы невеста могла прийти на праздник в более свободном наряде.

Как недорого сделать прическу и макияж невесты (советы)

Снизить траты на макияж можно, сделав его самостоятельно или попросив подругу. Сейчас многие девушки самостоятельно умеют делать отличный макияж.

Но придется выделить средства на покупку дорогой косметики – дешевая будет заметна даже при умелом нанесении.

Сделать сложную свадебную прическу за небольшие деньги почти невозможно. Девушка может просто распустить и уложить волосы в стандартном салоне, а затем украсить их венком.

Если хочется все же получить интересную композицию, можно попросить помочь знакомых стилистов или попытаться сделать прическу самостоятельно, следуя инструкциям в видеоуроках.

Как украсить зал и машины с минимальными затратами

Украшения для машин следует подготовить самостоятельно. Есть недорогие традиционные виды украшений:

• натуральные венки с вплетенными лентами можно сделать самостоятельно, используя растения с садоводческого участка;
• часто на бампер машины крепятся тряпичные куклы – здесь затрат нет вообще, поскольку у многих сохранились тряпичные игрушки с детства;
• хороший вариант украшения – воздушные шары, которые будут стоить около 10 р. за штуку, но смотрятся всегда отлично благодаря яркому окрасу.

Если у мужа и жены есть знакомые в сфере типографии, можно попросить их распечатать временные наклейки на транспорт.

Декор зала – задача более сложная. Можно использовать следующие бюджетные элементы:

1. Воздушные шары. При наличии сноровки шары можно не просто прикрепить к аркам и оставить у потолка, но и сложить в целые композиции, изображающие кольца новобрачных или лебедя (символ любви). Самый простой вариант – приобрести большое количество шаров «дорогих» оттенков (белые, кремовые, золотые) и наполнить их гелием.
2. Цветы из собственного сада. Если у жениха или невесты есть собственный дачный участок, а время проведения свадьбы – лето или начало осени, можно срезать с собственного владения цветы для украшения колонн и столов. Некоторые соцветия,такие как гортензия, засушиваются, другие стоит срезать прямо в день перед праздником. Чтобы цветы не завяли, следует подготовить для них небольшие ванночки с водой, которые можно спрятать в общей композиции.
3. Свечи. Можно приобрести множество свеч по цене до 1000 рублей. Они придадут празднику традиционную атмосферу, особенно украсят зал в темное время суток. Чтобы свечи смотрелись еще более эффектно, следует использовать красивые подсвечники или фонари. Приобретать их самостоятельно – дорого. Лучше заранее осведомиться, нет ли у ресторанного заведения такого реквизита в кладовой. Часто рестораны припасают подобного рода вещи для украшения при банкетах.

Эконом-вариант

Если ваш бюджет на отдых ограничен 10–50 тысячами ₽, то не стоит огорчаться. Отдохнуть на эти деньги можно и в России, и за рубежом. Вот несколько простых вариантов:

• Поехать на неделю в Санкт-Петербург, Сочи, Пятигорск, Калининград или в любой другой красивый город.
• Остановиться на неделю в пригородном отеле, где есть лес, река, горы или какие-нибудь активности.
• Остановиться на 2–3 дня в красивом пятизвёздочном отеле.
• Поехать на выходные в старый провинциальный город, где заказать полёт на воздушном шаре.
• Отправиться в недельный круиз по Волге.
• Найти горящий тур, например, в Турцию.

Как сэкономить на услугах тамады, музыкантов, фотографа, видеооператов – идеи

Лучше отказаться от тамады и музыкантов. Вести развлекательную программу могут родственники пары, а музыкальный плейлист, который переключается автоматически – это даже удобнее, чем живая музыка. Экономия – до 50000 рублей.

Но что делать с фотографом и видеоператором? Можно выбрать один из следующих вариантов:

1. Позвать знакомого фотографа. По знакомству могут сделать скидку.
2. Объединить оператора и фотографа в одном лице. Экономия в 1,5 раза.
3. Найти в сети начинающих фотографов, которые собирают свое портфолио. Они часто готовы проводить фотосессии за символическую плату или даже бесплатно, но в обмен на хорошие рекомендации.
4. Установить видеоаппаратуру на штатив и включить на все время празднования. Так можно отказаться от видеооператора.

Лучше не просить снимать знакомых, у которых нет опыта в фотографии.

Кортеж для недорогой свадьбы

Вам точно нужен лимузин? Возможно, кортеж можно удалить из списка необходимых для свадьбы пунктов. Это существенно сэкономит средства.

Если кортеж все же кажется вам обязательным, можно выбрать бюджетный вариант. Следует выбирать машины в организациях, занимающихся каршерингом. Это аренда автомобиля на час.

Точно рассчитайте, сколько времени вам потребуется для перевозки гостей. По истечении этого времени доставьте вместе с друзьями автомобили обратно в компанию. Экономия получается за счет того, что свадебные агентства зачастую сдают машину на весь день и делают большую наценку.

Другой недорогой вариант – использовать машину родственника или друга.

Если состав гостей небольшой, можно будет ограничиться 1–2 машинами. Достать такое количество транспорта, просто попросив знакомых, легко.
Если гостей много, можно заказать микроавтобус. Простой транспорт без излишеств, который предназначен только для перевозки, стоит около 2000 тысяч рублей за час. Но можно воспользоваться и услугой передвижной вечеринки – снять автобус, внутри которого все оборудовано под танцы, создание коктейлей и т.п.

Стоимость – около 10 тысяч. Это в 2,5 раза меньше, чем стоимость праздничного лимузина, при этом вместимость больше, а внутри салона просторно и есть возможность повеселиться в пути.

На чем нельзя экономить

Большинство атрибутов свадьбы можно убрать и сделать менее дорогими, чтобы правильно сэкономить. Но возникает вопрос: «Какие моменты обязательно нужно оставить традиционными, дорогими?». Не любой способ уменьшить траты является правильным.

Лучше не пытаться выжать дополнительную экономию из следующих вещей:

1. Макияж невесты. Пусть лучше образ девушки подготовит мастер, но зато она будет выглядеть эффектно и поразит всех своей красотой. Если внимание будет приковано не к будущей жене, можно считать, что праздник не удался.
2. Вкус праздничных блюд и своевременный заказ стола. Можно ограничить количество различных вариантов еды, заменить основные блюда закусками для фуршета. Но нельзя, чтобы была ухудшена главная составляющая блюд – вкусовая, иначе у гостей в буквальном смысле останется привкус дешевизны. На отдельные блюда (торт, мясные композиции) лучше потратиться, а вот на закусках можно сэкономить.
3. Торт. Можно в несколько раз уменьшить его размер, но если начать полностью экономить на нем, останутся недовольны и гости, и сами молодожены. Лучше узнать адрес ближайшей дорогой кондитерской и заказать небольшой торт с минимумом декора, который подходит для семейного празднества. Не стоит печь изделие самим, если нет навыков, или покупать обычные магазинные варианты.
4. Кольца. Делая предложение руки и сердца, важно понимать, что менять кольца после свадьбы – плохая примета. Поэтому лучше постараться и смочь купить дорогие украшения, чем менять их уже после бракосочетания. Если же менять кольца, то молодой паре, если верить народным поверьям, придется столкнуться с бедами.
5. Работа над стилем жениха. Следует найти хотя бы достойный костюм напрокат, если в гардеробе нет деловых пиджака и брюк. Если забыть про внешний вид жениха, то его затмят гости мужского пола.
6. Прическа невесты. Здесь также лучше довериться профессионалам.
7. Фото и видео. Лучше дать большие деньги профессиональному фотографу, чтобы он запечатлел один самых важных дней в жизни молодоженов, чем потом вместо торжественных фото на фоне города и дворца бракосочетаний видеть размытые неудавшиеся кадры.

В этом видео много полезных советов, как организовать недорогую свадьбу:

Даже совсем недорогая свадьба может стать лучшим днем в жизни новобрачных. Ведь главное – это не количество вложенных денег, а качество развлекательной программы, дружественная атмосфера и оригинальность торжества. Встречали ли вы в своей жизни примеры успешных недорогих свадеб? Наверняка, да.