Организация свадебного торжества — очень хлопотное дело, состоящее из миллиона и тысячи одного вопроса, требующих разрешения немедленно! Именно из-за такого количества разнообразных задач подготовка к свадьбе зачастую характеризуется «предсвадебным кризисом отношений» между молодыми.
Чтобы все успеть сделать не просто вовремя, а еще и с наилучшим качеством, необходимо заполнить свадебный чек лист. Чек лист — это список вопросов, нужных вещей, аксессуаров для свадьбы в СПб — от наиважнейших до мельчайших при подготовке того или иного мероприятия.
Полгода до свадьбы и больше
Первая из основных задач на этот период — определить дату дня Х. Подать заявление в ЗАГС или Дворец бракосочетания можно не раньше, чем за год до мероприятия — через портал Госуслуг, в МФЦ или лично в отделении ЗАГС. Имей в виду: лучшие даты во Дворцах бракосочетания кончаются уже за 9 месяцев до свадьбы!
Вторая глобальная задача на этот период — понять масштабы мероприятия. Вам нужно примерно подсчитать, сколько человек будет присутствовать, и оговорить, насколько шикарным планируется празднование. Очевидно, что точный список гостей за 10-12 месяцев до свадьбы определить сложно. Важно выяснить примерный порядок, будет ли это торжество на 20, 50, 100 или 200 человек.
Стоимость свадьбы зависит не только от числа гостей, но и того, насколько роскошно вы хотите её провести. Нередко именно формат мероприятия становится камнем преткновения: в грёзах невесты всё происходит гораздо помпезнее, чем в мечтах жениха. Вот почему будущим молодожёнам нужно честно обсудить свои ожидания и бюджет.
Если предыдущие пункты выполнены, есть понимание о примерном количестве гостей и формате праздника, пора присмотреться к площадкам. Лучше забронировать ресторан, банкетный зал или коттедж заранее — так у вас больше шансов провести торжество там, где хочется. Кроме того, есть надежда, что за 7 месяцев до свадьбы вы забронируете место проведения дешевле, чем за месяц.
Косметичка невесты
Этот сакральный предмет нельзя недооценивать. В маленькой сумочке кроется уверенность невесты в своём совершенстве и красоте в самый важный для неё день! Мы говорим не только о косметике, поэтому придётся выбрать косметичку побольше, чтобы туда поместились:
- Зеркальце.
- Пудра, консилер, тушь, палетка теней или подводка – всё, что вам может понадобиться подправить в течение дня.
- Помада или блеск для губ – на свадьбе придётся есть, пить и много целоваться, а такую нагрузку не выдержит даже стойкая помада.
- Невидимки, шпильки, силиконовые резинки для волос – чтобы в любой момент поправить причёску или красиво убрать волосы, если они начнут мешать.
- Расчёска.
- Лак для волос.
- Нитки с иголкой, пуговицы – лучше иметь запасные пуговки и другие мелкие украшения вашего свадебного платья на тот случай, если что-то оторвётся и потеряется.
- Булавки.
- Антистатик и клейкий ролик – это больше для жениха, особенно если у него тёмный костюм.
- Губка для обуви.
- Влажные салфетки – они отлично устраняют небольшие загрязнения даже с белоснежного свадебного платья.
- Носовой платок или бумажные платочки – могут пригодиться, если в какой-то момент вы не сможете сдержать слёз счастья.
- Запасные чулки или колготки.
- Средства гигиены, если есть такая необходимость (ежедневки, прокладки, тампоны).
- Матирующие салфетки для лица, термальная вода (особенно в жаркий сезон).
- Дезодорант, духи.
- Крем для рук.
- Пилка для ногтей, маникюрные ножницы.
- Прозрачный лак для ногтей – универсальное средство, которое призвано спасать не только маникюр, но и останавливать стрелки на чулках.
- Освежающий дыхание спрей или мятные леденцы.
4-5 месяцев до свадьбы
Это, наверное, самый приятный период подготовки к свадьбе. Времени ещё достаточно, а сделать предстоит всё самое «вкусное»: составить план свадебного дня, подобрать костюм жениху и платье невесты, начать общение со свадебными профессионалами — визажистом и парикмахером, фотографом и видеографом, ведущим и ди-джеем. Чем раньше найдешь их, тем больше шансов забрать себе лучших!
В этот же период стоит купить обручальные кольца — красивые, удобные и по хорошей цене, как во Дворце обручальных колец. Помни: чудесное платье, пышный свадебный торт, волшебный букет невесты останутся в прошедшем свадебном дне, и только обручальные кольца будут с тобой всегда! Особенно важно позаботиться об их покупке заранее, если ты мечтаешь сделать обручальные кольца на заказ.
В предсвадебной суете не забывай об одном приятнейшем событии — твоем девичнике (мальчишнике). Хорошо проведенный девичник дорогого стоит! Кстати, можно снять с себя часть ответственности и поручить его подготовку лучшей подруге (будущей свидетельнице).
Учеба
Почти все известные агентства проводят собственные курсы свадебных организаторов. Так они делятся с новичками опытом, помогают набрать базу подрядчиков и присматривают себе кадры. Можно обойтись и без этих курсов, потому что опыт и базу можно наработать и своими силами. Дипломы и формальное образование для этой работы не нужны.
Учебные программы бывают разные: месячные, недельные и даже двухдневные интенсивы в выходные. Цена зависит от города, известности свадебного агентства и продолжительности обучения, обычно она колеблется от 20 до 45 тысяч рублей.
Люба решила не торопиться и разобраться в теме основательно, поэтому пошла на 30-дневные курсы свадебных организаторов за 30 000 рублей.
Теоретические занятия шли каждый день по несколько часов. На них рассказывали, как организовать свадьбу летом, зимой или осенью; что делать, если нужно подготовить выездную регистрацию; как избежать основных ошибок и найти надежных специалистов к себе в команду. В конце всем участникам выдали готовые сценарии для разговора с клиентами и подрядчиками, а еще шаблоны договоров и других документов.
Успешно проведенная свадьба складывается из множества мелочей, о которых организатор должен вовремя позаботиться
Потом началась практика в качестве помощника свадебного организатора. Люба встречала гостей, искала потерявшихся артистов, бегала с вазами для цветов, следила, чтобы официанты вовремя выносили горячее, — делала самую тяжелую работу. Все это было частью обучения, поэтому она трудилась бесплатно. Так Люба смогла увидеть процесс изнутри.
На практике Люба показала себя хорошо, и ей сразу предложили место в агентстве по аренде оборудования и свадебных площадок. На работе она ежедневно общалась с людьми, которые пытаются организовать свою свадьбу. Так ей удалось найти первых клиентов и в ее портфолио появились успешные проекты. Этого оказалось достаточно, чтобы включилось сарафанное радио.
Спустя полгода Люба решила продолжить обучение и прошла двухдневный интенсив для опытных свадебных организаторов. Она заплатила еще 18 000 Р. Интенсив был о последних тенденциях на свадебном рынке и о том, как привлекать новых клиентов через бизнес-аккаунт в Инстаграме.
Можно было, конечно, всего этого не делать и просто начать работать самостоятельно. Но как говорит Люба, такие курсы — это еще относительно простой способ войти в индустрию. Своими силами это было бы сделать тяжелее.
В подписях к свадебным фотографиям Люба обычно указывает всех подрядчиков, задействованных на мероприятии: хорошо выполненная работа — лучшая реклама
1-2 месяца до свадьбы
В этот период задачи по подготовке к свадьбе из нескольких глобальных превращаются в рой мелких и крайне утомительных. Если вы собираетесь отправиться в свадебное путешествие, пора подобрать тур для медового месяца или спланировать поездку, решить вопрос с визами. Нужно разобраться с мелочами вроде угощения для гостей в автобусе, размещения тети Светы из Воронежа, покупки серпантина, лепестков цветов, каравая.
За 1 месяц до свадьбы обязательно проверь все договорённости: позвони в ресторан, фотографу, ведущему, транспортной компании, в отель. Ещё раз проговори с ними всё до мелочей, например, предупреди, что планируется фотосъемка в парке — для улицы и помещения нужно разное оборудование.
Организация эко-свадеб
Вложения:
от 20 тыс. рублей
Организация эко-свадьбы – отличный способ заработка, так как этот тренд сейчас находится на пике популярности в европейских странах.Немного статистики: традиционные свадьбы каждый год оставляют после себя 400-600 тонн мусора и отходов. Поэтому идея эко-свадьбы – это не только про декор, а про жизненную философию.
Проблема экологии близка многим, так что организация свадеб в эко-стиле будет востребованной услугой. Реализация подобной идеи – шанс занять свободную нишу в свадебной сфере, где наблюдается жесткая конкуренция.
Чтобы построить бизнес на эко-свадьбах, потребуется собрать команду единомышленников, которые являются приверженцами эко-стиля. Такую идею должны воплощать неравнодушные люди, тогда можно будет добиться успеха.
Бизнес, по сути, похож на работу свадебного агентства (возвращайтесь к идее №1), но имеет нюансы. В основе этого бизнеса – концепция экологичности. Реализовать соответствующие свадьбы сложнее. Потребуется находить неординарные решения, проявлять максимум креативности. Весь свадебный декор должен быть изготовлен только из природных материалов. Также эко-свадьба предполагает особое меню (блюда из экологически чистых продуктов), простота, отказ от автомобилей, фейерверков и воздушных шаров и т.д. Иначе говоря, настоящая эко-свадьба отрицает большинство атрибутов традиционной свадьбы: никаких лимузинов, салютов и даже бумажных приглашений. Несмотря на концепцию простоты и экономии, на организации эко-свадеб можно неплохо заработать.
1-2 недели до свадьбы
Что нужно сделать перед свадьбой, если до неё осталась всего пара недель? Прежде всего, расслабиться! Наверняка всё уже почти готово, но твой мозг работает в режиме «я не верю, что всё хорошо!». Постарайся перевести текущие вопросы (куда отвезти купленный алкоголь, кто поедет за тортом, кому встретить родственников в аэропорту) на кого-то из близких. Подойдут сильные мужские плечи жениха и будущего свидетеля, не отказывайся также от помощи подруг и родных.
Маленькое, но очень важное задание из чек-листа — разноси свадебные туфли! Неудобная обувь может испортить весь праздник. Подыщи обувь на подстраховку.
За неделю до свадьбы обзвони приглашённых и уточни, не изменились ли их обстоятельства. Позвони в ресторан и сообщи точное число гостей, которых нужно будет накормить.
Дворец обручальных колец знает, как важно для невесты учесть всё до мелочей, и предлагает скачать подробный чек лист свадебной подготовки. Желаем, чтобы период от помолвки до свадьбы был счастливым и оставил множество приятных воспоминаний!
Скачать шаблон свадебного чек листа в Excel
Влюбленные, которые готовятся к свадебному торжеству, как правило, делают это впервые, поэтому даже составление чек листа вызывает у них панику и сложности. Облегчить задание будущим супругам способны готовые стандартные шаблоны. Естественно, все пары могут внести свое коррективы в общий список, чтобы придать свадебному торжеству индивидуальности и сделать все по-особенному. Скачать готовый чек лист можно воспользовавшись данной ссылкой:
Подготовка к свадебному торжеству будет намного проще, удобнее, быстрее, если заранее составить список необходимых аксессуаров, расписать ход действий, четко распланировать время, ресурсы. Чек лист способен намного облегчить жизнь молодоженов, сделать процесс подготовки к мероприятию приятным занятием, далеким от суеты, ненужных хлопот и конфликтов.
