Свадьба – день, который меняет судьбу двух влюбленных друг в друга людей. Отношения переходят на новый этап, который имеет серьезное значение. Большинство пар стремится создать торжественную атмосферу, которая запомнится на всю жизнь. Чтобы все прошло идеально, нужно приложить усилия, проявить фантазию и запастись терпением.
Если начать подготовительный процесс непосредственно перед важным днем, то велика вероятность что-то не успеть или вовсе забыть. По этой причине разумно и правильно будет начать подготовку заранее, продумав в спокойной обстановке все нюансы. Проводится подготовка к свадьбе пошагово, план присутствует обязательно, его лучше оформлять вручную в блокноте.
Свадебный бюджет
Оперировать примерными суммами — всё равно что пуститься в свободное плавание. Течение может в итоге вынести бюджет молодой семьи к долгам. Определите реальную сумму, которую вы можете себе позволить, и исходя из неё составьте план и смету мероприятия.
Что должно в неё входить:
- свадебное платье и костюм жениха;
- обручальные кольца;
- причёска и макияж для невесты;
- букет и бутоньерка;
- ресторан;
- транспорт для молодожёнов и гостей;
- фотограф;
- видеооператор;
- ведущий;
- музыканты;
- пригласительные;
- свадебный торт;
- каравай;
- различные аксессуары и украшения;
- и прочее.
«Количество гостей сокращает определённые затраты: например, стоимость банкета и торта, затраты на транспорт и другие статьи сметы, которые при незначительном количестве гостей просто становятся неактуальными. Также прибегать к помощи свадебного агентства можно минимально, больше за советом и поиском зала для торжества и подрядчиков, чем за организацией как таковой. При этом если есть потребность в экономии, то разница между 10 и 100 приглашёнными гостями колоссальная, а если молодожёны хотят отметить этот день только с самыми близкими, но сделать день незабываемым, то развернувшись с активностями и декором, можно потратить всего в 2–3 раза меньше, чем на 100 человек», — рассказывает один из руководителей свадебного агентства GloryWedding Анастасия Федик.
Примерная смета свадьбы в летний сезон может выглядеть так:
| Пример сметы свадьбы на 50 человек в Москве | |||
| Летний сезон | ЭКОНОМ | СТАНДАРТ | ПРЕМИУМ |
| Гонорар свадебного агентства /полностью организация свадьбы под ключ или только услуги свадебного координатора/ | 15 000 ₽ /только координатор/ | 55 000 ₽ /под ключ/ | 85 000 ₽ /под ключ/ |
| Аренда площадки | 0 ₽ | 30 000 ₽ | 100 000 ₽ |
| Банкет | 150 000 ₽ | 250 000 ₽ | 400 000 ₽ |
| Свой алкоголь | 30 000 ₽ | 50 000 ₽ | 90 000 ₽ |
| Свадебная полиграфия | 0 ₽ | 15 000 ₽ | 25 000 ₽ |
| Карточки на столы гостей | 0 ₽ | 3 000 ₽ | 7 000 ₽ |
| Печать плана рассадки гостей | 0 ₽ | 3 000 ₽ | 10 000 ₽ |
| Музыканты | 0 ₽ | 50 000 ₽ | 150 000 ₽ |
| Ведущий + диджей | 35 000 ₽ | 60 000 ₽ | 80 000 ₽ |
| Фотограф | 30 000 ₽ | 50 000 ₽ | 90 000 ₽ |
| Видеооператор | 0 ₽ | 40 000 ₽ | 90 000 ₽ |
| Визажист | 10 000 ₽ | 15 000 ₽ | 25 000 ₽ |
| Выездной регистратор | 0 ₽ | 10 000 ₽ | 15 000 ₽ |
| Торт | 10 000 ₽ | 15 000 ₽ | 30 000 ₽ |
| Книга пожеланий | 0 ₽ | 5 000 ₽ | 5 000 ₽ |
| Каравай | 0 ₽ | 1 500 ₽ | 1 500 ₽ |
| Транспорт гостям | 0 ₽ | 20 000 ₽ | 20 000 ₽ |
| Транспорт молодожёнам | 0 ₽ | 10 000 ₽ | 50 000 ₽ |
| Арка с цветами (для регистрации) | 0 ₽ | 20 000 ₽ | 35 000 ₽ |
| Скатерти в аренду | 0 ₽ | 10 000 ₽ | 20 000 ₽ |
| Салфетки в аренду | 0 ₽ | 5 000 ₽ | 10 000 ₽ |
| Стулья кьявари/наполеон/самые популярные/ | 0 ₽ | 15 000 ₽ | 25 000 ₽ |
| Зал: цветы на столы гостей | 10 000 ₽ | 15 000 ₽ | 50 000 ₽ |
| Зал: номерки на столы в рамке под золото (10 шт) | 0 ₽ | 3 000 ₽ | 5 500 ₽ |
| Зал, сервировка: подставочные тарелки | 0 ₽ | 0 ₽ | 20 000 ₽ |
| Зал, сервировка: бокалы | 0 ₽ | 0 ₽ | 10 000 ₽ |
| Президиум: скатерть | 0 ₽ | 0 ₽ | 3 000 ₽ |
| Президиум: цветочный бордюр из живых цветов | 10 000 ₽ | 15 000 ₽ | 35 000 ₽ |
| Букет невесты и бутоньерка для жениха | 4 500 ₽ | 8 500 ₽ | 11 000 ₽ |
| Фотозона: баннер (Press-Wall) 2,5 х 3 м | 0 ₽ | 0 ₽ | 10 000 ₽ |
| Доставка и возврат заказных товаров, логистика | 0 ₽ | 10 000 ₽ | 20 000 ₽ |
| Работа декораторов | 0 ₽ | 15 000 ₽ | 35 000 ₽ |
| Итог | 304 500 ₽ | 798 500 ₽ | 1 657 500 ₽ |
Источник: расчёты руководителя свадебного агентства Tenerezza Wedding Ксении Никольской
«В 99% случаев свадьбы не окупаются, поэтому не стоит относиться к мероприятию как к способу обогатиться. Лучше всего не тратить на свадьбу бюджет, которого нет, а подогнать формат мероприятия под комфортный бюджет», — предупреждает Анастасия Федик.
В первую очередь в смете должны быть описаны самые важные расходы, место мелочей — в конце списка. Определив сумму для каждой статьи расходов, нужно строго ей следовать. Если в каких-то вопросах вы вылезли за бюджет, значит, нужно на столько же сократить второстепенные траты.
Оплачивать свадебные покупки и услуги лучше всего банковской картой с опцией кэшбэк. Так как предстоят большие траты, то сумма возвращённых средств может составить 1–5%.
Карты с самым большим кэшбэком
Калькулятор дебетовых карт
План действий за 3 месяца до торжества
Итак, с торжественной датой Вы уже определились. До свадьбы осталось ровно 3 месяца. С одной стороны, времени не так и много, но его вполне достаточно, чтобы решить основные организационные вопросы.
Как составить бюджет
Независимо от того, каков формат вашего праздника, нужно в любом случае составлять бюджет. Это обезопасит в первую очередь Вас самих.
Рассмотрим все детали, которые потребуют расхода финансовых средств:
- аренда банкетного зала;
- продукты, напитки для банкета, плюс торт;
- свадебные наряды и аксессуары к ним.
- прическа, услуги визажиста, маникюр, педикюр;
- обручальные кольца;
- оформление зала (воздушные шары, цветочные композиции, арки, декорации и прочее);
- транспорт для жениха и невесты, а также отдельно для гостей;
- аренда номеров в гостинице для приглашенных;
- расходы на выкуп невесты;
- фото и видеосъемка;
- оплата тамады;
- оплата услуг свадебного агентства (если обращались);
- живая музыка;
- регистрация брака (госпошлина, шампанское, угощения для выездной церемонии);
- венчание, если оно будет;
- оплата свадебного путешествия;
- прочие мелкие и непредвиденные расходы (они будут обязательно).
Разумеется, точных цифр вам никто не назовет. Все зависит от личных потребностей, ситуации, количества гостей и прочих деталей.
В качестве примера, можно взять ориентировочные расценки для разного формата торжества. Представим их в виде таблицы.
| Экономный вариант | 180 тыс. руб. |
| Средний уровень | 400-500 тыс. руб. |
| Дорогой вариант | Более миллиона руб. |
Выбор места для бракосочетания
В традиционном варианте брак регистрируется в ЗАГСе. Но для оригинальности пары чаще стали проводить официальную часть в более интересных местах. Для этого заранее нужно обсудить с работниками ЗАГСа этот вопрос. Очень романтично будет выглядеть регистрация на берегу моря.
Атмосфера будет невероятно приятной для всех. Красота морского побережья наполнит чувства яркими красками и подарит хорошее настроение. Можно организовать весь процесс даже на теплоходе, данный вариант не менее увлекателен и романтичен.
Если хотите отдалиться от городской суматохи, выберите загородный дом. Важно, чтобы местность имела хорошие зеленые насаждения. Если молодожены относятся к числу экстремалов, тогда, в качестве варианта, роспись можно запланировать на крыше дома. Но данный вариант имеет множество ограничений, поскольку не все приглашенные согласятся подниматься на высоту. Однако все зависит от конкретного случая и обстановки. Главное – соблюдать правила безопасности.
При выборе места молодые люди в первую очередь отталкиваются от собственных пожеланий и уровня своей фантазии. Но уже сейчас, когда до важного мероприятия осталось 3 месяца, об этом стоит позаботиться.
Подача заявления в ЗАГС
Подать заявление заблаговременно важно. В таком случае вы можете быть уверены, что желаемая дата будет свободной. Данная формальность, пожалуй, является самым важным и неотъемлемым моментом свадьбы.
Прежде чем идти писать судьбоносное заявление, соберите все необходимые документы. Обязательно понадобятся паспорта, без них ничего не получится. Также не забудьте захватить квитанцию об оплате госпошлины.
Если один из супругов (а может и оба), ранее уже состояли в браке, тогда придется предоставить документ о расторжении предыдущего союза или же свидетельство о смерти, если причина прекращения отношений такова. Бывает так, что брачный союз заключается с несовершеннолетними лицами, в таком случае родителям нужно будет написать письменное разрешение на подобный брак. Заранее решите вопрос о смене фамилии невесты.
Эта информация нужна будет сотрудникам ЗАГСа для подготовки документа.
Выбор места для банкета
Все прекрасно понимают, что многое на свадьбе зависит именно от места празднования. Ознакомьтесь с ресторанами вашего города и решите, что вам ближе и приемлемее по цене. После того, как остановили на чем-то свой выбор, следует посетить заведение и визуально оценить его состояние и имеющуюся площадь.
Главное, на что стоит обратить внимание, это:
- Хватит ли места для размещения всех гостей.
- Отнеситесь внимательно к вопросам, касающимся удобства. Например, посмотрите, в каком состоянии находится санузел, имеются ли специально отведенные места для курения, установлен ли кондиционер и прочее.
- Оцените общее состояние помещения. Сразу подумайте, подойдет ли такой дизайн зала для вашей свадьбы.
- Сразу спросите у администратора, можно ли вносить свои коррективы в дизайн.
- Поговорите насчет меню. Распишите подробно все в расчете на одного гостя. Возможно, некоторые продукты вы сможете приобрести самостоятельно, тем самым сэкономив бюджет.
- Сразу объясните, сколько будет присутствовать человек на торжестве. Будет ли на указанную дату нужное число обслуживающего персонала.
- Обязательно уточните у администратора, какие правила и ограничения имеются в данном заведении. Может быть, вам удастся договориться, и руководство изменит некоторые запреты, например, продлит время закрытия ресторана.
Если Вы учтете все эти нюансы при выборе места, тогда нет сомнений, что оно будет идеальным во всех отношениях. Тем же парам, которые хотят более экстравагантно отметить свое бракосочетание, можно организовать банкет на природе. Для этого обустраивается шатер или навес, расставляются тематические декорации.
Можно совместить приятное с полезным при выборе банкетного места на теплоходе. Только представьте, как замечательно и романтично пройдет этот день.
Морская прогулка и веселье на палубе…что может быть лучше?
Выбор ведущего на свадьбу
Очень важно сделать правильный выбор ведущего для свадьбы, поскольку успех торжества во многом зависит именно от этого человека.
Настроение и праздничная атмосфера, развлекательная программа – все это ложится на плечи тамады. Не стоит тянуть до последнего дня, лучше примерно за 3 месяца начать поиск нужного человека. Руководствуйтесь отзывами знакомых людей и своим личным впечатлением от общения.
Обращайте внимание на речь, манеру общения и громкость голоса. Сами понимаете, что человек, имеющий дефекты речи, не умеющий нормально связать два слова, да к тому же тихо говорящий вряд ли достойно проведет вашу свадьбу. Если тамада не против, то можно попросить предоставить видеопримеры своей работы. В таком случае вы реально сможете оценить уровень профессионализма.
Сразу обговорите внешний вид ведущего. Это важно, поскольку костюм клоуна или что-то подобное не будут уместны.
Если роль тамады будет выполнять женщина, спросите, во что она будет одета. Ничего вызывающего во внешнем виде быть не должно, поскольку, сами понимаете, внимание будет направлено на главных виновников торжества.
Сразу обговорите сценарий, какие будут конкурсы и развлечения. В случае необходимости вносите свои коррективы. Профессионал сможет дать вам дельный совет по любому поводу.
Замечательно, если тамада имеет свою личную аппаратуру. Ну и, конечно, уточните расценки за час работы. Учтите, что действительно талантливые люди, не будут за копейки тратить свою энергию, силы и время. Но и слишком завышенных расценок быть не должно.
Если обе стороны договорятся и придут к общему пониманию, тогда «бронируйте» ведущего без сомнений.
Оформление свадебных приглашений
Подготовительный процесс к свадьбе должен начинаться с оформления и рассылки приглашений.
Не нужно оттягивать эту процедуру, поскольку чем ближе к торжеству, тем больше вероятность, что вы просто забудете об этой важной детали. Впопыхах будет довольно сложно оформлять пригласительные, да и гости не все смогут скорректировать свои планы в столь короткий период, чтобы попасть к вам на торжество.
Правильнее всего будет разослать открытки за три месяца до установленной даты. Для этого у вас на руках уже должен быть четкий «перечень» лиц, которые, по вашему мнению, должны присутствовать на свадьбе.
Оформить открытки нужно в выбранной свадебной тематике.
Текст можно написать как вручную, так и напечатать. Содержание может быть любым, которое вы посчитаете нужным, но включать оно должно обязательно дату проведения, место и время.
Лучше всего, обращайтесь поименно к гостям – таким образом проявляется уважение. Для оригинальности можете записать видеоприглашение, оформив его в каком-то стиле.
Например, снимите небольшой фильм, в котором за основу будет взята история вашей любви. Расскажите в конце, когда вы будете отмечать событие, в какое время и где будет «пункт» сбора.
Также можно скачать из интернета готовые шаблоны для пригласительных и просто распечатать их и подписать. Все зависит от тематики свадьбы.
Дешёвые даты
В идеале подготовку к свадьбе нужно начинать за полгода, особенно когда речь идёт о самом загруженном летнем сезоне. Тогда у вас будет время изучить разные предложения и сравнить их. Если опоздать, то придётся выбирать из того, что ещё свободно, и платить за это больше. Учитывайте это при выборе даты.
«Стоимость от сезона к сезону, если брать один календарный год, фактически не меняется, но есть большая вероятность получения скидки и дополнительных услуг на бонусной основе, если сезон невысокий. Чем ниже сезон, тем выше конкуренция, тем охотнее подрядчики и площадки предлагают скидки», — говорит Анастасия Федик.
Но если вы начали готовиться за пару месяцев, не расстраивайтесь. Есть способ сэкономить, выбрав незагруженный день для свадьбы.
На стоимость свадьбы влияет не столько сезонность, сколько популярность самой даты и день недели. По словам руководителя свадебного агентства Vinogradova Event Полины Виноградовой, на популярные даты может возрастать стоимость аренды или устанавливаться минимальный депозит.
«День недели влияет на стоимость напрямую. В будни стоимость аренды уменьшается на 30%. Самые дорогие дни — пятница и суббота, в воскресенье — чуть дешевле», — делится она.
Пошаговая инструкция подготовки к свадьбе:
Список гостей
Этот пункт довольно сложный для некоторых пар, поскольку представления о свадьбе иногда не совпадают.
К примеру, невеста хочет пышное торжество с множеством гостей, а жених – скромную церемонию и путешествие. Необходимо найти компромисс и определиться с форматом торжества.
Обсудите со своей второй половиной список гостей и подсчитайте их примерное количество, это важно в дальнейшем.
Свадебные помощники
Чем более масштабным планируется праздник, тем больше всего придется подготовить. В процессе возникают тысячи организационных вопросов, чтобы не запутаться в них окончательно Вам необходимо завести себе помощников.
Во-первых, сейчас есть очень много приложений — органайзеров для невест, обязательно установите себе такой, это сэкономит Ваше время и поможет оптимизировать подготовку.
Во-вторых, найдите себе помощника – это может быть свадебный организатор, лучшая подруга или Ваша мама. В одиночку, заниматься всем трудно и времени не всегда хватает.
Стоит ли нанимать организатора? Конечно, это зависит от Вашего бюджета, но если торжество масштабное, лучше все-таки воспользоваться помощью специалиста. Чтобы в свадебный день Вы могли просто расслабиться и не заниматься решением организационных вопросов.
Если свадьба камерная можно вполне обойтись помощью подруг или мамы. Главное, чтобы Ваш помощник был ответственным, и подготовка для него не была в тягость.
Стиль свадьбы
Мы с Вами говорили о формате – пышная или камерная, но есть еще и такое понятие, как стиль свадьбы – классическая, богемная, лофтовая, винтажная, рустикальная – Вам нужно заранее продумать концепцию, от этого зависит и выбор площадки, и свадебных нарядов, и декора.
Свадебное платье и костюм для жениха
Самый простой способ сэкономить на платье невесты — это взять его напрокат. Стоимость проката, по словам Дарьи Тюриной из свадебного агентства GloryWedding, варьируется от 10 до 30 тысяч ₽. Если же покупать платье, то можно уложиться в 50 тысяч ₽.
Как вариант, стоит рассмотреть платье не из категории свадебных, а, скажем, купить платье для выпускного. «Свадебное платье должно быть свадебным, плоха та экономия, которая смажет восприятие торжества, поэтому не нужно рассматривать “коктейльные” платья, если только не белого цвета», — советует Анастасия Федик.
Заказывать на AliExpress — вариант не для слабонервных, получится дешевле, но результат никто не гарантирует. К такой экстремальной мере экономии можно прибегнуть только при простом фасоне платья с реальными фотографиями от других покупательниц.
При бюджете от 5 до 10 тысяч ₽ идеально подойдёт пошив в ателье, которое при этом не специализируется на свадебных платьях. Сегодня несложно найти мастерские, где за приемлемые деньги можно стать обладательницей очень трогательного и нежного образа, к тому же ещё и эксклюзивного.
Если пожертвовать шиком невеста не согласна, то ей стоит посетить салон Pronovias. Этот бренд сотрудничает с известными дизайнерами, которые делают очень дорогие платья, а на следующий год выпускает свою коллекцию очень похожих, но существенно дешевле. К тому же у него есть свой дисконт-центр.
Проще всего сэкономить в вопросах свадебной одежды жениху. «Для него подойдёт любой классический костюм, тем более если это стилизованная свадьба. В этом случае часто используются рубашка, бабочка и подтяжки. Всё это без труда можно одолжить у приятелей», — отмечает Полина Виноградова из Vinogradova event.
Что сделать за полгода до бракосочетания
Полгода – это именно тот период, который способствует началу активных действий, приближающих свадебный день. Рассмотрим, что необходимо сделать в первую очередь:
- Для начала четко определитесь с датой проведения торжества. Постарайтесь учесть время отпусков, дни рождения, отъезды и прочие моменты, которые не должны совпадать с церемонией. Если Вы планируете венчаться, тогда нужно заранее узнать в церкви, в какие дни можно проводить таинство. Продается специальный календарь, в котором указаны запретные и разрешенные дни.
- Составьте список гостей. На данном этапе он еще может быть приблизительным, но все же стремитесь к более точным цифрам.
- Подумайте, где будете отмечать событие. Посетите разные рестораны, проведите сравнение, или же ознакомьтесь с другими красивыми местами, которые могут стать местом для торжественных гуляний. Если на чем-то остановите выбор, договоритесь об аренде.
- Решите сразу, кто будет заниматься организацией свадьбы: вы или свадебное агентство. Если предпочитаете второй вариант, то лучше уже сейчас обговорить данную тему с профессионалами. Они выслушают ваши предпочтения и предложат свои варианты, в случае необходимости.
- Рассчитайте ориентировочный бюджет. Конечно, сейчас еще рано говорить о точных цифрах, но, узнав приблизительные расценки на товары и услуги, можно набросать будущий бюджет. Пишите суммы с небольшим запасом – лучше располагать финансами в полном объеме, чем потом понять, что на что-то не хватило средств. А вот оставшиеся деньги всегда найдется куда потратить.
- Подумайте, что именно хотите видеть на своей свадьбе. Возможно, вам по душе традиционный вариант проведения торжества, а может, хотите устроить тематическую церемонию. Это очень важный момент, поскольку от него исходит дальнейший план развития событий.
- Уже сейчас рассмотрите кандидатуры, подходящие на роль тамады. Как правило, ведущие свадеб имеют заказы на несколько месяцев вперед, поэтому заранее найдите нужного человека, которому можно доверить такое важное дело.
- Подготовительный этап включает в себя и выбор места для свадебного путешествия. За 6 месяцев этот вопрос уже нужно решать: бронировать номера в отелях, заказывать на определенную дату билеты и т.п.
- Можно уже купить свадебные кольца.
- Что касается выбора платья для невесты и наряда жениха, то также время уже позволяет посетить салоны и выбрать то, что по душе. Возможно, платье будет шиться под заказ, в таком случае тем более процесс нужно начинать уже сейчас.
Кольца
Выбирать кольца нужно по желанию жениха и невесты. Заранее стоит посмотреть варианты колец на сайтах ювелирных магазинов или в каталогах, а также определиться с бюджетом на покупку.
Кольца бывают:
- гладкие (классические), с гранями и дизайнерские (необычных форм);
- из золота, серебра, платины и других металлов;
- с драгоценными камнями (алмаз, изумруд, рубин и т.д.).
Кольца можно купить в фирменном ювелирном магазине или заказать у ювелира. У ювелира цена окажется как минимум на 10% выше, чем при покупке в магазине. Кольца не стоит покупать с рук, в ломбардах или комиссионных магазинах. Также не стоит покупать изделия с большой скидкой, например, 50% или 80% — на них, скорее всего, была завышена цена. Максимальная скидка, которая не должна вызвать подозрений — 20%, говорят продавцы ювелирных изделий.
| Типы колец по содержанию металла | Стоимость двух колец |
| Эконом-вариант — золото 375 пробы | от 4200 ₽ |
| Классика — золото 585 пробы | 12–20 тысяч ₽ |
| Премиум — золото 750 пробы или платина 950 пробы) | от 100 тысяч ₽ |
Стоимость серебряных колец 925 пробы в магазинах-дискаунтерах начинается от 500 ₽. Но продавцы рекомендуют выбирать золото хотя бы 375 пробы. Некоторые магазины предлагают беспроцентную рассрочку. То есть возвращать деньги за покупку можно в течение нескольких месяцев или года. Не самый лучший вариант, но в трудную минуту — это выход из положения.
Совет: Перед покупкой колец обязательно примеряйте их при комнатной температуре. Помните, что они возврату или обмену не подлежат.
После покупки или после свадьбы на кольце можно сделать гравировку. Например, написать: «Маша + Андрон», «Люблю», «Твой покемон» или просто поставить дату свадьбы. В небольших городах стоимость услуги начинается от 200 ₽ за надпись, в Москве — 500–1000 ₽.
С чего начинать подготовку к свадьбе?
В большинстве случаев вопросами подготовки занимаются невесты: одни обращаются к специалистам, другие делают все самостоятельно, третьим помогают подруги. Но, как истинные девочки, 80% невест начинают подготовку с покупки свадебного платья – это не совсем верный подход.
С чего же тогда начинать? Начните с начала: рассчитайте свадебный бюджет. Всегда есть некая сумма денег, которую Вы планируете потратить на организацию торжества.
Если хотите, можно провести параллель с ремонтом квартиры – у Вас есть определенный бюджет на ремонт, Вы просчитываете его заранее, а дальше оцениваете свои траты, чтобы вписаться в общую сумму. Иначе деньги могут кончиться в самый неподходящий момент, и придется сильно экономить, чтобы как-то закончить работу.
То же самое с организацией торжества: каждая статья расходов должна быть обдуманной, чтобы бюджет получился сбалансированным. Итак, с бюджетом определились, переходим к инструкции.
Место проведения
В Москве очень большой выбор мест, которые можно использовать для свадебного банкета. Поэтому в первую очередь в целях экономии стоит сравнить цены как минимум 5–7 площадок из понравившихся.
«Не нужно выбирать место не по бюджету. Как это понять: всегда идти от большего к меньшему. Нужно определить комфортный бюджет свадьбы и далее выделить приоритеты — первичные траты, вторичные и третичные. Распределить бюджет и искать площадку только в рамках бюджета, если всё не нравится, то немного увеличивать стоимость, при этом вычеркивая из сметы одну равноценную третичную трату», — делится Анастасия Федик.
Как отмечает эксперт, лучше найти красивую площадку, чем декорировать её дополнительно.
Особое внимание нужно обратить на рестораны, веранды, шатры или отели, где разрешают использовать свой алкоголь. Другая хитрость заключается в том, чтобы сократить время банкета, пригласив гостей не к пяти-шести часам вечера, а, допустим, к семи или восьми.
Список для невесты
Даже самая внимательная и ответственная невеста может о чем-то забыть в столь волнительный день. Чтобы ничего не застало врасплох, у невесты ко дню свадьбы должны быть готовы следующие по списку вещи:
- Свадебное платье.
- Фата.
- Нижнее белье.
- Чулки или колготки, в том числе запасная пара.
- Подвязка.
- Туфли.
- Сменная пара удобной обуви.
- Сумочка.
- Перчатки.
- Украшения: сережки, браслет, диадема и прочее.
- Косметика и зеркальце – пудра, блеск для губ, тушь. Погода и эмоции могут испортить даже самый стойкий мейк ап, поэтому под рукой обязательно должны быть самые необходимые средства.
- Антистатик.
- Антиперспирант, туалетная вода.
- Лейкопластырь, обезболивающее, таблетки от расстройства желудка и кишечника.
- Влажные и сухие салфетки.
- Шпильки и расческа, если вдруг потребуется поправить прическу.
- Прозрачный лак для ногтей и булавка для экстренного ремонта колготок или наряда.
- Мобильный телефон со всеми необходимыми номерами: родителей, водителей, фотографа, администратора ресторана, контактами отеля. Важно не забыть пополнить баланс и зарядить аккумулятор.
- Накидка и зонт на случай плохой погоды.
Если проведение первой брачной ночи планируется в гостинице, то необходимо заранее сложить в отдельную сумку:
- сменное белье;
- ночную рубашку, халат;
- средства для снятия макияжа и по уходу за лицом;
- косметичку;
- шампунь, маску для волос, расческу, плойку;
- одежду и обувь на второй день свадьбы или для возвращения домой;
- сумку или специальный мешок для свадебного наряда.
Заранее следует позаботиться и о процедурах для невесты:
- чистка лица или солярий при необходимости;
- эпиляция;
- маникюр и педикюр;
- прическа, в том числе стрижка и окрашивание;
- макияж.
Фото и видео
На фотографа и видеооператора может уйти 15–20% от бюджета. «Стоимость фотографа варьируется от 1,5 до 20 тысяч ₽ в час (я беру стоимость вплоть до высокого профи), но, как правило, именно свадебный фотограф стоит от 3 до 8 тысяч ₽ в час. Конечно, чем больше часов работает фотограф, тем больше гонорар», — говорит Анастасия из GloryWedding.
Поэтому очевидно, что ради экономии паре стоит рассмотреть вопрос сокращения часов работы фотографа. Например, воспользоваться его услугами только для торжественной части. Или, по словам Анастасии Федик, нанять одного фотографа на два часа на утро невесты, далее отпустить его и уже к банкету нанять другого.
В агентстве Vinogradova Event указывают на то, что можно найти достаточно хорошего фотографа, но без богатого свадебного портфолио, из-за чего они обычно и не востребованы на такого рода мероприятиях.
«Присмотритесь к стилистике и качеству фотографий, среди них бывают настоящие находки, которые после пополнения портфолио сразу возрастут в цене», — советует Полина Виноградова.
Список для жениха
- Свадебный костюм.
- Рубашка, в том числе одна про запас.
- Нижнее белье и носки.
- Аксессуары (ремень, галстук и зажим для него, запонки, часы, бутоньерка).
- Туфли.
- Расческа.
- Носовой платок.
- Щетка или губка для обуви.
- Одеколон.
- Мобильный телефон со всеми необходимыми номерами телефон с пополненным балансом и заряженным аккумулятором.
Если первую брачную ночь молодые планируют провести не дома, жениху следует позаботиться и о вещах на утро.
Букет невесты хоть и выбирают вместе, привезти его должен жених. Поэтому отправляясь за невестой, необходимо не забыть заехать в салон за заказанным заранее букетом.
Ведущий
Здесь эксперты советуют быть аккуратнее и особо не экономить, всё-таки от харизмы и опыта тамады будет зависеть тон торжества и настроение гостей.
«Рынок предлагает огромное количество ведущих, нужно просто пересмотреть и повстречаться с большим их количеством и выбрать того, кто максимально соответствует цене и качеству. Выбирать подрядчиков нужно не в последний момент, а как можно заранее, чтобы не соглашаться на то, что осталось. Имеет значение сезон и день недели», — напоминает Анастасия Федик.
Организация свадьбы: самостоятельно составляем план
Написать план свадьбы вы можете без особых усилий, однако лучше всего подойти к его составлению креативно. Вы можете выбрать любой понравившийся вариант. План должен быть удобный, простой и запоминающийся, ведь вам нельзя забыть ни одну мелочь.
- План на бумаге. Самый простой план организации вашей долгожданной свадьбы можно написать на обычном листике бумаги. Во время того, как вы будете писать текст от руки, вы намного лучше сможете запомнить все важные мелочи. Также можно использовать цветную бумагу или плотный картон, если это поможет вам лучше запомнить все нюансы.
- Электронный план. Если вы не любите писать от руки, вы смело можете напечатать план в электронном виде. Планирование свадьбы станет проще, если вы выделите каждый важный пункт разными цветами. Большим плюсом свадебного плана в электронном виде является то, что вы сможете переместить его себе на телефон и просматривать в удобное для вас время. Также вы можете легко сбросить его жениху, родителям или подружкам невесты, если хотите попросить их о помощи в организации.
- Стикеры на холодильнике. Еще одним оригинальным способом оформления свадебного поэтапного плана могут стать яркие липкие стикеры. Напишите на каждом из них по одному пункту плана и развесьте на холодильник в правильной очередности. Если пункт плана успешно выполнен, смело отрывайте его от холодильника. Как только у вас останется один-два стикера, вы почувствуете, как близко ваше торжество и как много вы уже успели сделать для организации свадьбы.
Визажист и парикмахер
Ни в коем случае нельзя в целях экономии отказываться от репетиции образа (процедура, когда стилист и парикмахер приезжают за некоторое время до свадьбы и делают пробный макияж и укладку). А вот сэкономить на самом визажисте или стилисте можно довольно банально — найти среди бесчисленного множества предложений те, что подешевле. Однако здесь главное — не переусердствовать, в этом поможет их портфолио.
«Можно выбрать визажиста без опыта, только что закончившего курсы, но талантливого. Но обязательно нужно сделать репетиции образа, возможно, несколько раз. Без репетиции нельзя утверждать мастера, а несколько репетиций затратят бюджет, который в итоге мог бы позволить квалифицированного мастера», — предупреждает Анастасия Федик.
Список дел за 3 недели до свадьбы
Постарайтесь за три недели до свадьбы успеть:
- Составить окончательное меню для банкета.
- Решите, где и когда проведете мальчишник и девичник.
- Закажите в гостинице номера для гостей.
- Приобретите или докупите все необходимое для оформления зала.
- Обзвоните заказанных ранее тамаду, фотографа и видеооператоа, чтобы еще раз убедится, что все договоренности в силе.
Приглашения
Стоимость печатных приглашений составляет в среднем 150 ₽ за штуку, говорит Полина Виноградова.
Из чего складывается цена? Из работы дизайнера, количества красок, сложности вырубного штампа и конструкции (открытка или открытка + конверт), срочности. «А ещё от количества печатных форм (часть гостей зовут в ЗАГС, а другую часть — в ресторан, так как адреса и время сбора разные, то это разные печатные формы. Или, например, можно вписывать имена гостей от руки, а можно напечатать именное приглашение, это опять же каждый раз разная форма)», — продолжает Анастасия Федик.
Так что чем проще — тем лучше. При большом количестве гостей имеет смысл рассмотреть электронные приглашения. «Электронное приглашение будет значительно дешевле. Разница может составлять от 15 до 50 тысяч ₽», — подсчитывает Анастасия.
Список для ресторана
Для встречи молодых потребуется:
- солонка с солью;
- каравай;
- рушник.
В ресторане также потребуются:
- набор для свадебного торта;
- мешочек или сундучок для сбора денег;
- альбом для пожеланий;
- пиротехника (салюты, хлопушки);
- аптечка первой помощи (на всякий случай);
- платок, которым свекровь покрывает голову невесты в конце торжества.
Отправляясь домой, важно не забыть подарки, в том числе деньги и цветы, оставшийся алкоголь и закуски, нож для нарезания торта, статуэтку с него, альбом с пожеланиями.
Цветы
Лучше всего использовать сезонные цветы, которые стоят намного дешевле. «Каллы, тюльпаны, нарциссы, гиацинты, лютики (как замена пионов) — это всё зимне-весенние цветы; георгины, гортензии, гардении, лилии, маки и так далее — летние цветы. Но есть и круглогодичные, они не сильно отличаются по стоимости в зависимости от сезона — это розы, герберы, стефанотисы и другие», — рассказывает Полина Виноградова.
Для декорирования можно использовать живые цветы вперемешку с искусственными. «Например, декорируя верх арки выездной регистрации или перила лестниц (а также столов — прим. Сравни.ру). Искусственные цветы от живых отличить нельзя совершенно, а объём композиции получается впечатляющий», — объясняет Анастасия Федик.
Закупать цветы лучше у оптовиков и выбирать из тех, что есть сейчас в наличии.
Заведите органайзер
Чтобы понять, с чего начать подготовку к свадьбе, первым делом заведите планировщик. Это может быть обычный органайзер, электронный дневник или приложение – выбирайте тот вариант, который вам ближе. Как правило, многие невесты сразу начинают продумывать свадебный образ, но мы все же советуем сначала определиться с датой вашего торжества. Обсудите этот вопрос с женихом, найдите свадебного организатора, посмотрите, какие локации доступны на вашу дату. Если праздник выпадает на будни, уточните, все ли гости смогут присутствовать на свадьбе в этот день. После того как вы определитесь с датой, можно подать заявление в загс. И не забудьте поделиться радостной новостью со своими родителями и родителями жениха.
На ранних этапах планирования не стоит торопиться с заключением договоров. Посмотрите портфолио подрядчиков, создайте подборку фотографий на Pinterest. Одним словом, постарайтесь представить, какой должна быть ваша свадьба. Кстати, картинки с примерами декора, нарядов и стиля торжества очень пригодятся в дальнейшем. Мудборд необходим не только для создания концепции свадьбы, но и для того, чтобы организатор точно понимал ваши запросы. Подумайте, как можно украсить площадку для свадьбы. Это могут быть живые цветы, фонари, ленты, драпировка из ткани, минималистичный декор или винтажные предметы. Собирайте идеи, вдохновляйтесь, но не копируйте чужую свадьбу. Ведь это должен быть ваш день!
Транспорт
Аренда ретроавтомобиля, кабриолета или кареты с лошадьми стоит дороже, чем лимузина: 3–7 тысяч ₽ в час против 1,5 тысяч. Нужно сразу оплатить минимум четыре, а то и пять часов.
Если вы решите сэкономить на этой статье расходов, то для гостей лучше всего использовать микроавтобус. Возможно, некоторые приглашённые согласятся самостоятельно добраться от ЗАГСа до ресторана. В некоторых случаях есть смысл рассмотреть вариант с такси. Особенно это актуально, если на регистрацию брака приглашено всего несколько человек, возможно, только родные.
Если у молодожёнов есть своя машина или кто-то из родителей, друзей готов выступить в качестве водителя, то это упрощает задачу с экономией. Украсить автомобиль можно, арендовав специальные аксессуары или одолжив их на время у своих знакомых.
Список для ЗАГСа
После выкупа жених с невестой отправляются в ЗАГС, где потребуются:
- обручальные кольца;
- подушечка для них;
- рушник;
- паспорта;
- диск с песней для первого танца;
- шампанское и бокалы;
- папка для свидетельства о регистрации брака.
После бракосочетания молодых принято осыпать лепестками роз, рисом или пшеницей.
Медовый месяц
Ответьте на вопрос: сколько денег вам не жалко потратить на медовый месяц? 50 тысяч ₽, 300 тысяч ₽, а может быть, и 1 миллион ₽? Сходите в несколько туристических агентств — послушайте предложения специалистов. Затем посмотрите отдельно цены на авиабилеты и гостиницы. Подумайте и решите, куда вы поедете и что вы там хотите делать.
Вот минимальные бюджеты поездок в зависимости от времени года (перелёт + проживание на двоих в течение 7 ночей):
| Сезон и пример страны | Минимальный бюджет | В пятизвёздочном отеле с завтраком |
| Зима | ||
| Таиланд | 102 тысячи ₽ | от 139 тысяч ₽ |
| Майами (США) | 96 тысяч ₽ | от 293 тысяч ₽ |
| Багамские острова | 212 тысяч ₽ | от 400 тысяч ₽ |
| Вьетнам | 73 тысячи ₽ | от 118 тысяч ₽ |
| Шри-Ланка | 68 тысяч ₽ | от 83 тысяч ₽ |
| Весна | ||
| Канарские острова | 63 тысяч ₽ | от 139 тысяч ₽ |
| Маврикий | 141 тысяча ₽ | от 258 тысяч ₽ |
| ОАЭ | 74 тысячи ₽ | от 112 тысяч ₽ |
| Мальдивы | 88 тысяч ₽ | от 179 тысяч ₽ |
| Доминикана | 91 тысяча ₽ | от 106 тысяч ₽ |
| Лето | ||
| Испания | 46 тысяч ₽ | от 106 тысяч ₽ |
| Франция | 77 тысяч ₽ | от 256 тысяч ₽ |
| Италия | 56 тысяч ₽ | от 125 тысяч ₽ |
| Греция | 47 тысяч ₽ | от 106 тысяч ₽ |
| Тунис | 87 тысяч ₽ | от 113 тысяч ₽ |
| Осень | ||
| Израиль | 126 тысяч ₽ | от 216 тысяч ₽ |
| Сейшелы | 108 тысяч ₽ | от 238 тысяч ₽ |
| Гонконг | 82 тысячи ₽ | от 133 тысяч ₽ |
| Гоа | 71 тысяча ₽ | от 103 тысяч ₽ |
| Куба | 96 тысяч ₽ | от 153 тысяч ₽ |
Источники: momondo.ru, booking.com, курс доллара на дату подсчётов — 63,3 ₽, данные актуальны на 8 мая 2022 года.
Время торжества
Следующий шаг – назначить время свадьбы. Больше всего свадеб в России проводятся с мая по октябрь. Это связано, разумеется с особенностями нашего климата – во многих регионах зимой слишком холодно.
Кроме того, дату свадьбы нужно согласовать со всеми гостями. Чем быстрее вы определитесь с датой, тем легче будет вашим гостям. Они смогут заранее передвинуть запланированные дела, отпроситься у начальства, и задуматься о подарке. Лучше всего оповестить гостей за 3-4 месяца до торжества.
Эконом-вариант
Если ваш бюджет на отдых ограничен 10–50 тысячами ₽, то не стоит огорчаться. Отдохнуть на эти деньги можно и в России, и за рубежом. Вот несколько простых вариантов:
- Поехать на неделю в Санкт-Петербург, Сочи, Пятигорск, Калининград или в любой другой красивый город.
- Остановиться на неделю в пригородном отеле, где есть лес, река, горы или какие-нибудь активности.
- Остановиться на 2–3 дня в красивом пятизвёздочном отеле.
- Поехать на выходные в старый провинциальный город, где заказать полёт на воздушном шаре.
- Отправиться в недельный круиз по Волге.
- Найти горящий тур, например, в Турцию.
Список для прогулки и фотосессии
После регистрации молодожены традиционно отправляются на прогулку и фотосессию. Обычно для этого выбирают красивые места: памятники, фонтаны, парки, просто красивые пейзажи. Важно продумать и оговорить маршрут заранее. Чтобы гости не скучали, на прогулке потребуются:
- шампанское, вино, другой алкоголь;
- вода и соки;
- одноразовые стаканчики или бокалы;
- одноразовые тарелки и вилки;
- штопор для вина;
- салфетки;
- закуска (бутерброды, фруктовая, овощная, мясная и сырная нарезки, конфеты);
- мешки для мусора.
