Как заполнить заявление на заключение брака

Запрос в ЗАГС может быть направлен любым физическим лицом, но только в случае, когда истребуемые из ЗАГСа сведения касаются либо его лично, либо лиц, находящихся на его иждивении (попечении). Файлы в .DOC:Бланк запроса в ЗАГСОбразец запроса в ЗАГС

Информация в отношении других категорий лиц может быть истребована или посредством судебного запроса (правоохранительных органов), либо, если речь идет об умерших родственниках, при условии наличия доказательств факта родственных отношений.

Полномочия ЗАГС

ЗАГС – это аббревиатура, расшифровываемая как запись актов гражданского состояния. Гражданское состояние, в свою очередь, это совокупность фактов, относящихся к личности каждого человека, а именно:

• факт рождения;
• факт усыновления;
• факт заключения брака;
• факт смены фамилии или имени;
• факт расторжения брака;
• факт смерти.

Разумеется, сам по себе ЗАГС эти события не отслеживает. Он лишь регистрирует то, что сообщают ему граждане. Для того чтобы был зарегистрирован брак, граждане должны написать заявление, а для того, чтобы получить свидетельство о смерти гражданина, его родственники должны получить медицинскую справку о смерти и представить ее в ЗАГС.

Таким образом, на каждой фазе изменения гражданского состояния ЗАГС:

• производит определенные действия по фиксации этих изменений (регистрирует в книге актов гражданского состояния);
• выдает соответствующий документ о внесенной записи. К этим документам относятся свидетельства о рождении, свидетельства о смерти, свидетельства о браке и т.д.

Ошибки при заполнении

Многие молодые люди часто допускают весьма примитивные ошибки в заполнении. Одной из них считается неправильно указанные паспортные данные (номер серии, даты выдачи, орган, который осуществлял выдачу документа). Даже одна неправильная бука или номерной знак могут сделать документ недействительным.

Также весьма распространённой ошибкой является то, что многие заполняют в графе номер шесть адрес своей регистрации. Но необходимо указать адрес фактического проживания (даже если вы там не прописаны).

Если брак первый и отсутствуют документы, подтверждающие наличие предыдущего брака, не стоит писать отсутствуют. Достаточно указать, что брак является первичным.

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Как купить коммерческую недвижимость напрямую от собственника

Основные особенности

Согласно законодательству после подачи документов должно пройти не менее тридцати дней (тут полный список документов для регистрации брака). И только по истечении этого срока можно рассчитывать на законное оформление отношений. Но, как известно на практике, одного месяца мало, поэтому заявление лучше подавать за два – три месяца до предположительной свадьбы.

Ускорить процесс можно лишь при помощи медицинских справок, подтверждающих один из случаев таких, как:

1. Наличие беременности у невесты.
2. Наличие тяжёлой болезни, которая может привести к летальному исходу.

Также, если у людей имеется совместный ребёнок, они вправе требовать оформления отношений в ближайшие дни.

Что можно запросить

Истребуемую информацию ЗАГС предоставляет либо посредством выдачи дубликата акта гражданского состояния, либо посредством справки, в зависимости от того, что именно требуется лицу, направившему запрос.

Бесполезно просить у ЗАГСа предоставления:

• выписок из книги записей актов гражданского состояния;
• копий справок, которые уже ранее выдавались автору запроса;
• копий заявлений граждан о регистрации факта гражданского состояния, например заявлений о регистрации брака.

При необходимости вышеперечисленную информацию можно получить на основании судебного запроса, направленного в ЗАГС в рамках рассмотрения гражданского дела.

Как отправить заявление в ЗАГС

До 2022 года заявление можно написать от руки и отправить по почте бумажным письмом.

Но с 2022 года получение справок осуществляется только очно. Ищут в Единой базе ЗАГС сразу при вас, либо вы оставляете заявление на рассмотрение, если требуется внесение иных сведений в базу ЗАГС.

С 2022 года у московских ЗАГСов функция выдачи справок и свидетельств делегирована МФЦ.

Необходимо предоставлять пакет документов, подтверждающих родство заявителя и родственника, о котором был составлен запрос.

Про отрицательный ответ можно прочитать тут: Отрицательный ответ из ЗАГС: что делать?

Сведения на иных лиц

Посредством запроса в ЗАГС гражданин может истребовать сведения об этапах гражданского состояния на умерших лиц, но при условии предоставления доказательств своих родственных или иных связей с ними и при условии предоставления свидетельств об их смерти.

Обычно необходимость в подобных запросах возникает при оформлении наследственных дел и подтверждении наследственных прав. Например, посредством запроса истребуются:

• свидетельства о браке умерших родителей (усыновителей);
• свидетельства о рождении умерших родителей (усыновителей);
• справки о месте жительства;
• свидетельства о смерти родственников и т.д.

Сразу отметим, что ЗАГС – это крайне бюрократичная организация, а потому документы, подтверждающие право гражданина истребовать информацию на других лиц, в том числе и умерших, будут тщательно изучаться. Именно поэтому, во избежание отказов, нотариусы, ведущие наследственное дело, сами направляют необходимые запросы в ЗАГС.

Список документов, подтверждающих право гражданина обращаться с запросами в ЗАГС, содержится в Письме№194 Министерства Юстиции РФ от 19.08. 2016 года. В список входят:

1. свидетельство о рождении;
2. свидетельство о браке;
3. нотариально удостоверенное завещание;
4. справка нотариуса об обращении гражданина с заявлением об открытии наследственного дела;
5. договоры ренты;
6. другие документы, свидетельствующие о постоянном совместном проживании автора запроса с умершим лицом.

Как правильно заполнить

Образец заявления о браке состоит из двух листков размером А 4. Все вписываемые данные должны быть в обязательном порядке правдивыми. Ни в коем случае нельзя предоставлять поддельные документы. Такой поступок может повлечь за собой не только штраф, но и уголовную ответственность.

Заявление на регистрацию брака должно заполняться двумя людьми: непосредственно невестой и женихом, то есть личностями, которые решили создать семью. Поэтому при заполнении присутствие двух молодожёнов обязательно. Действующим законодательством предусмотрена подача заявления без жениха или невесты. Но это должен быть крайне особый случай, имеющий весьма веские причины для отсутствия одного из влюблённых. При этом нужно понимать, что заполнить за партнёра не удастся. Это противозаконно и такой документ не будет принят к рассмотрению.

СКАЧАТЬ: Бланк заявления на регистрацию брака

Два человека, которые решили пожениться заполняют бланк, который представлен на одном листке. Одна часть выделена под данные жениха, а вторая предназначена для заполнения невестой.

1. Форма заявления о заключении брака начинает заполняться с верхнего правого угла. В этом месте необходимо указать предположительную дату празднования торжества и основных его участников, то есть жениха и невесту. Но не стоит спешить при заполнении ставить определённую дату. Изначально необходимо проконсультироваться с сотрудниками ЗАГСа относительно свободного дня, когда можно будет расписаться. Ведь не всегда, к сожалению, выбранная дата остаётся не занятой, особенно в пиковый период празднования свадеб.
2. Посмотрев по регистрационной книге, сотрудник ЗАГСа предложит несколько дней, когда возможно будет осуществить свадебное торжество. Только после согласования даты с сотрудником ЗАГСа необходимо приступать к заполнению заявления.
3. Далее потребуется заполнить (в шапке ниже), от кого принято заявление. Заполнять необходимо в родительном падеже (например: Иванова Алексея Ивановича). Заявление должно приниматься от двух людей: предположительного жениха и невесты.
4. Ниже представлены вопросы в анкетной форме, которая косвенно разделяется на три колонки. Первая колонка – это название тех данных, которые необходимо заполнить. Вторая колонка заполняется женихом, а третья соответственно – невестой.

Заявление на бракосочетание состоит из восьми пунктов, которые в обязательном порядке необходимо заполнить. Если хотя бы один пункт остаётся не заполненным, заявление на рассмотрение не принимается.

Основными пунктами являются:

1. Первый. Потребуется заполнить имя, фамилию и отчество согласно внутреннему паспорту личности. Данные заполняются полностью. Все инициалы пишутся с большой буквы.
2. Вторая колонка выделена для даты рождения. Заполнять нужно число номером, а месяц буквами (например: 21 августа). Год пишется также номерными знаками. Также в этой колонке потребуется указать сколько полных лет исполнилось заявителям на момент подачи документа.
3. В третьей графе потребуется указать полное название места рождения (область, город или населённый пункт).
4. В четвёртом пункте прописывается гражданство лиц (например: гражданин Российской Федерации).
5. Пятый пункт предполагает заполнение национальности. Хоть сотрудники ЗАГСа и не требуют его обязательного заполнение, указать свою национальность всё же стоит во избежание недоразумений. Национальность не всегда должна быть сродной гражданству. Это необходимо помнить и не стоит бояться этого пункта.
6. В пункте под номером шесть необходимо указать фактическое место жительства (не прописки, а именно жительства). Начинать заполнять следует с города или области (в случае населённых пунктов).
7. Седьмая графа заполняется строго по паспортным данным. Необходимо указать: паспорт какой страны, кем выдан, когда, номер серии и дату выдачи. Важно помнить, что даже одна допущенная ошибка делает бумагу недействительной.
8. В последнем пункте потребуется предоставить документы, подтверждающие прекращение прошлого брака. Такими документами могут служить свидетельство о факте смерти или расторжении брака. Необходимо указать название документа и его номер. Если же предыдущих браков не было, нужно написать: « Отсутствует. Брак является первичным».

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Примеры оформления свадебной фотокниги, идеи дизайна альбома для фотографий

Особое внимание стоит уделить последним нижним строкам. Суть их состоит в том, какая фамилия будет присвоена после официального брака супруге или супругу. Необходимо напротив граф: « мужу», «жене» вписать уже ту фамилию, которая будет присвоена после оформления отношений законным образом.

Не только женщина вправе брать фамилию мужа, но и наоборот.

В самом конце необходимо расписаться влюблённым: с правой стороны–жениху, с левой -невесте. В нижнем левом углу ставится дата заполнения (например: 1 августа 2015 г.)

После заполнения всех граф, влюблённые отдают свои паспорта и заявление на проверку сотруднику ЗАГСа. Уполномоченная особа проверяет данные и в верхнем левом углу ставит дату принятия документа к рассмотрению и свою подпись.

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Гражданский брак – за и против

На этом этапе процедура считается оконченной.

Установление юридических фактов

Нередко обращение с запросом в ЗАГС связано с необходимостью установления факта родственных отношений или фактов, имеющих юридическое значение.

Например, одна ошибочная буква в документе способна породить существенные сложности. Например, Ежиков Юрий Иванович, 15 ноября 1955 года рождения, уроженец города Пскова, сын Ежикова Ивана Ивановича и Ежиковой Татьяны Сергеевны, и Ёжиков Юрий Иванович, 15 ноября 1945 года рождения, уроженец города Пскова, сын Ежикова Ивана Ивановича и Ежиковой Татьяны Сергеевны – это юридически разные люди всего лишь в результате замены Ё на Е.

То есть, если при рождении Ёжикова ему было выдано свидетельство о рождении с буквой «Е», а паспорт был выдан с буквой «Ё», то имеющееся у него свидетельство о рождении не будет иметь к нему никакого отношения.

В подобных случаях гражданин обращается с запросом в ЗАГС об устранении ошибки в паспорте или в свидетельстве о рождении. В 90 случаях из 100 он получит отказ и сможет решить свои проблемы только через суд. В данном случае судебная инстанция самостоятельно сделает в ЗАГС необходимые запросы.

Где можно подать заявление на брак

Подача заявления на брак возможна в специальных органах. Пара может жить вместе без официальной регистрации отношений, но тогда они юридически практически никак не связаны. Это создаст проблемы при покупке общего имущества, рождении детей и в других вопросах. Несмотря на это, некоторые пары предпочитают временно не регистрировать отношения, проверяя свои чувства. Но большинство все же соблюдает привычный уклад и обращается в официальные органы, чтобы стать полноценной семьей, скрепленной не только чувствами, но и законом.

Чтобы узаконить отношения, нужно обратиться в специальный орган, который имеет право официально зарегистрировать отношения пары. Предварительно нужно подать заявление, и сделать это можно в таких органах:

• ЗАГС. Подачу заявления можно выполнить в любом отделении государственного загса, вне зависимости от места, где проживают заявители. Дворец бракосочетаний принимает практически всех желающих, которые достигли нужного возраста и имеют взаимное желание вступить в официальный брак.
• Обратившись в . Здесь можно только подать заявление и другие документы, но сама роспись будет проходить в загсе. Загс можно выбрать здесь же, указав в специальной строке отделение, которое больше всего подходит для этой цели. Когда наступит нужная дата, паре и их гостям нужно прийти в выбранный филиал загса.
• На сайте mos.ru. Это способ виртуального предоставления заявления. Если подавать заявление таким образом, остальные документы следует принести уже привычным способом. На сайте принимают только заявление.

Если браком хотят сочетаться иностранцы, или если кто-то один является гражданином иностранного государства, подать заявление он сможет только в загсе. Если документы поданы, можно выбрать дату, когда произойдет торжество. Но законом ограничен период, в течение которого можно сочетаться браком. Нужная дата должна наступить не раньше месяца после подачи заявления, но не позднее года с рассматриваемого момента.

Запрос информации

Периодически, например, с целью подготовки заявления в суд, возникает необходимость в истребовании не справок и дубликатов документов, а информации.

К примеру, гражданину может потребоваться информация о факте сохранности книг гражданского состояния по определенному населенному пункту. Как правило, такие запросы связаны со временами фашистской оккупации или ведения военных действий на определенной территории в определенное время.

Для сведения сообщим, что подобные запросы в ЗАГС часто дублируются запросами в архив ЗАГСа.